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会社設立登記:法務局

登記が完了するまで、2週間程度かかる場合があります。登記が問題なく完了すると、法人番号指定通知書は、原則、設立登記完了日の2稼働日後に、登記上の本店又は主たる事務所の所在地宛に普通郵便で発送しています。法人番号指定通知書が届く前には「国税庁 法人番号公表サイト」で会社名を確認することができます。

法務局への提出日が会社設立日

会社設立日は、登記が完了した日ではなく、設立登記を申請した日です
  • 窓口で申請した場合は法務局に申請書を提出した日
  • 郵送で申請した場合は法務局に申請書が到着した日
  • オンラインで申請した場合の設立日は申請先の登記所等にデータが受理された日
 
土日祝日と年末年始(12月29日~1月3日)は、法務局が対応していないので会社の設立日に設定できません。
ホワイトビル

会社設立サイトを利用しての書類作成

法人登記手続き(法務局)のための登記申請書類を自分の力で作成する事はできますが、時間や労力を考えるて、会社設立freeeなど、会社設立書類作成サイトを利用しました。
会社設立サイトを利用した理由は「定款」の作成にあります。
  • 登記申請書類の中の『定款』は書面にすると収入印紙代4万円がかかるが、電子定款にすると無料となる。
  • 電子定款を作成するとなると、署名挿入機能が付いているPDFへの変換ソフトが必要
  • 間違えないように作成する時間と手間を考えると会社設立サイトを利用した方が安心
 
以上のことから、会社設立freeeを利用しました。
 
キャンペーンを利用すると無料、利用しない場合5,000円(2021年5月現在)です。領収書発行や印鑑の制作などの有料オプションもあります。
  1. 定款・登記書類作成に必要な情報を入力
  2. 印鑑証明書の入手
  3. 手続きをして入金
  4. 専門家による電子定款の作成(その際、幾つかの代案を提示して問題のある個所の変更・訂正メールが届きました)
  5. 作成された電子定款の確認のメールが届き、確認後メールを返信して完了。
  6. 定款作成の日付以後に、発起人1人の個人口座に発起人の(複数人なら個々の)名義の口座から出資金を入金する。(残金はNG)
  7. 入金を証明する、ネットバンクの明細か、通帳のコピーをつくる。「振込の入出金額や振込人と日付」「口座名義」「銀行名や支店、口座番号」が分かるもの。
  8. 電子定款のほかに以下の書面が作成されます。ダウンロードして印刷します。(プリンターのない方への対応方法も記載されています。)
  • 登記申請書
  • 登録免許税納付用台紙
  • 役員の就任承諾書
  • 代表社員、本店所在地及び資本金決定書
  • 資本金の払込を証する書面
  • OCR用紙
  • 印鑑(改印)届書
電子定款が添付されていたメールにはCD-Rへの焼き方の注意、サイトには上記の書類のまとめ方など、丁寧な説明があり、時間や労力を考えると、5,000円では安すぎる感じがしました。
必要に応じて(そのほかの役所に)提出する書類として
  • 発起人(代表社員)決定書
  • 調査報告書
  • 財産引継書
  • 資本金の額の計上に関する証明書
​…などがあります。
同僚間の会議

法務局の無料相談(地域によっては予約制)

法務局には1回あたり20分~30分程度の無料相談(地域によっては予約受付)というサービスがあります。それを使って申請書類の確認を受けることができます。
 
登記書類作成サイトで専門家によって作られた書面でも、印鑑の押し忘れなどがあっては書類の不備となります。書類の内容に関しては相談外ですが、印鑑を押す場所などを、対面で事前に確認したほうが、後から不備を指摘し連絡されるより、手間がかかりません。
会計帳簿

法務局の無料相談(地域によっては予約制)を利用

法務局には1回あたり20分~30分程度の無料相談(地域によっては予約受付)というサービスがあります。それを使って申請書類の確認を受けることができます。
 
登記書類作成サイトで専門家によって作られた書面でも、印鑑の押し忘れなどがあっては書類の不備となります。書類の内容に関しては相談外ですが、印鑑を押す場所などを、対面で事前に確認したほうが、後から不備を指摘し連絡されるより、手間がかかりません。
就職の面接

会社設立日に法務局に書類を提出

持って行くもの
  • 定款(認証済みの定款ファイルをCD-Rに焼いたもの)
  • 印鑑証明書(3か月以内)
  • 入金証明のコピー
  • 会社設立のための登記書類の綴じ方に従ってまとめた登記書類
  • 現金:登録免許税(株式会社:15万円、合同会社:6万円)
  • 会社印と発起人の実印(修正や押印漏れがある場合に必要)
ビジネスマン、ブリーフケースを持っクローズアップ
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